La matriz de Eisenhower: prioriza tus tareas en tu proceso como trader
Durante el proceso de un trader hacia la rentabilidad es necesario hacer muchos cambios, cambios en nuestros hábitos, nos volvemos personas completamente diferentes, personas disciplinadas y con enfoque. Sin embargo al principio puede resultar abrumador tantas tareas pendientes y el tiempo reducido para finalizarlas.
La matriz de Eisenhower es una herramienta de gestión de tareas que te ayuda a organizar y priorizar las actividades según su urgencia e importancia. Con esta herramienta, dividirás tus tareas en cuatro cuadrantes en función de cuáles realizarás primero, cuáles programarás para más tarde, cuáles delegarás y cuáles eliminarás.
Hacer una lista de pendientes es el primer paso para realizar el trabajo. ¿Pero cómo determinas de qué debes encargarte primero cuando no tienes tiempo suficiente para hacer todo en un día? Con la priorización efectiva, puedes aumentar tu productividad y asegurarte de que tus tareas más urgentes reciban atención inmediata.
La matriz de Eisenhower es una herramienta de gestión de tareas que te ayuda a distinguir entre las tareas urgentes e importantes para que puedas organizar tu flujo de trabajo de manera eficiente.
¿Qué es la matriz de Eisenhower?
La matriz de Eisenhower es una forma de organizar las tareas según su urgencia e importancia para que puedas priorizar de manera efectiva el trabajo más importante.
Dwight D. Eisenhower, el 34.º presidente de los Estados Unidos y un general de cinco estrellas durante la Segunda Guerra Mundial, presentó la idea que más tarde conduciría a la matriz de Eisenhower. En un discurso de 1954, Eisenhower citó a un rector de universidad anónimo cuando dijo: “Tengo dos tipos de problemas, los urgentes y los importantes. Los urgentes no son importantes, y los importantes nunca son urgentes”.
Stephen Covey, autor de Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva, tomó las palabras de Eisenhower y las usó para desarrollar la ahora popular herramienta de gestión de tareas conocida como la matriz de Eisenhower.
La matriz de Eisenhower también se conoce como la matriz de gestión del tiempo, la caja de Eisenhower y la matriz urgente-importante. Esta herramienta te ayuda a dividir tus tareas en cuatro categorías: las tareas que realizarás primero, las tareas que programarás para más tarde, las tareas que delegarás y las tareas que eliminarás.
Los cuatro cuadrantes de la matriz de Eisenhower
Tener una larga lista de tareas pendientes puede parecer abrumador, pero el objetivo de la matriz de Eisenhower es analizar estas tareas una por una y separarlas en cuadrantes. Cuando puedas ver tus tareas en sus categorías correspondientes, podrás programarlas y dedicarte al trabajo que sea más importante.
Cuadrante 1: Hacer
El cuadrante uno es el cuadrante “hacer”. Aquí es donde colocarás las tareas que sean urgentes e importantes. Cuando veas una tarea en tu lista de pendientes que debe hacerse ahora, que tiene claras consecuencias y afecta tus objetivos a largo plazo, colócala en este cuadrante.
No debería haber dudas en cuanto a qué tareas pertenecen a este cuadrante porque son las tareas que primero te vienen a la mente y que probablemente te estresen más.
Cuadrante 2: Programar
El cuadrante dos es el cuadrante “programar”. Aquí es donde colocarás las tareas que no son urgentes pero que son importantes. Como estas tareas afectan tus objetivos a largo plazo pero no tienen que hacerse de inmediato, puedes planificar estas tareas para más adelante.
Te encargarás de estas tareas después de haber finalizado las tareas del cuadrante uno.
Cuadrante 3: Delegar
El cuadrante tres es el cuadrante “delegar”. Aquí es donde colocarás las tareas que son urgentes pero que no son importantes. Estas tareas se deben realizar ahora, pero no afectan tus objetivos a largo plazo.
Como no tienes una conexión personal con estas tareas y probablemente no se requieren tus habilidades específicas para poder realizarlas, puedes delegarlas a otros miembros de tu familia o de tu equipo. Delegar las tareas es una de las formas más eficientes de gestionar tu carga de trabajo día a día.
Cuadrante 4: Eliminar
Una vez que hayas analizado tu lista de pendientes y colocado las tareas en los primeros tres cuadrantes, notarás que aún te quedan algunas pocas tareas. Las tareas que quedan no son urgentes ni importantes.
Estas distracciones sin importancia y sin urgencia simplemente se interponen en tu camino para lograr tus objetivos. Coloca estos elementos restantes de tu lista de tareas pendientes en el cuarto cuadrante, que es el cuadrante “eliminar”.
4 consejos para priorizar tus tareas
La mejor manera para comprender la diferencia entre urgencia e importancia es usar la matriz de Eisenhower, pero quizás aún tengas dificultades para priorizar las tareas. Estos son algunos consejos que pueden ayudarte con la priorización cuando tengas que ordenar las tareas en cada cuadrante.
1. Codifica las tareas por color
Codificar por color tus tareas es una táctica que puede ayudarte a visualizar los elementos de mayor prioridad. Cuando analices tu lista de tareas pendientes, intenta asignar cuatro colores según el nivel de prioridad.
2. Limita las tareas a 5 por cuadrante
Incluso si tienes muchas tareas en tu lista de tareas pendientes, intenta limitarlas a 5 elementos por cuadrante. Esto evitará que tu matriz de Eisenhower se vuelva desordenada y abrumadora.
Puedes hacer varias matrices, pero al limitar tu lista de tareas a acciones pendientes necesarias te asegurarás de empezar el proceso de priorización sin perder tiempo.
3. Haz listas de tareas pendientes personales y profesionales
Otra forma de limitar la cantidad de elementos en tu matriz de Eisenhower es crear matrices separadas para tus listas de tareas pendientes personales o laborales y como trader.
Tus tareas como trader y personales o laborales requieren diferentes plazos, recursos y métodos, y probablemente también requieran diferentes procesos mentales. Para gestionar de manera efectiva tus metas personales y como trader, tendrás que “dividir y conquistar”.
4. Elimina, luego prioriza
Primero, elimina las tareas innecesarias para poder priorizar de manera efectiva. Con esta estrategia, abordarás el cuadrante cuatro antes de pasar a los cuadrantes uno, dos y tres.
Cuando repases tu lista de tareas pendientes, evalúa qué elementos anotaste que no deberían estar allí.
De hecho, el 60% de nuestro tiempo en el trabajo está dedicado a los pormenores del trabajo. Si puedes descartar elementos rápidamente, hazlo. Esto acelerará el proceso de priorización, y probablemente pasarás a una segunda ronda de eliminación al final.
Ejemplo de matriz de Eisenhower
Para que entiendas mejor qué tareas puedes colocar en cada cuadrante de tu matriz de Eisenhower, nos adelantamos y te proporcionamos algunos ejemplos aquí:
Ahora que ya lo tienes claro, puedes usar diferentes plataformas para hacerlo:
https://todo.microsoft.com/tasks/
¡O puedes descargar nuestra plantilla de excel!
Recuerda esto: La motivación te ayuda, pero es la disciplina y el enfoque correcto los que te impulsarán a crecer y lograr tus objetivos como trader.